Een groepscadeau organiseren in 6 stappen
Kies samen het cadeau
Ieder een idee, dan stemmen: het cadeau dat de meesten leuk vinden, wint. In Rimbi stelt iedereen ideeën voor op de pagina van de ontvanger en stemmen de anderen, zonder dat de ontvanger er iets van ziet.
Bepaal het streefbedrag
De prijs van het cadeau, plus eventuele extra’s: verzending, gravure, inpakken. Deel door het aantal mensen om een richtbijdrage te noemen; Rimbi rekent het voor je uit.
Kies hoe je het geld inzamelt
Een online pot, een overboeking naar wie bestelt, of contant: één manier, simpel voor iedereen.
Spreek af wie bestelt, en wanneer
Eén persoon plaatst de bestelling en schiet het geld zo nodig voor. Spreek een deadline af, vroeg genoeg voor de bezorging.
Vraag iedereen een bijdrage toe te zeggen
Iedereen geeft aan hoeveel er wordt ingelegd, en bevestigt na betaling. Je weet altijd hoe het totaal ervoor staat, zonder spreadsheet.
Herinner, en bestel
Herinner een paar dagen voor de deadline wie nog niet heeft bijgedragen, en plaats dan de bestelling. In Rimbi gaat de herinnering vanzelf de deur uit als er nog bijdragen ontbreken.
Hoeveel geeft iedereen?
Er is geen standaardbedrag: het hangt af van het cadeau en de groep. Drie manieren om te verdelen:
| Optie | Hoe het werkt | Ideaal voor |
|---|---|---|
| Gelijke delen | Het streefbedrag gedeeld door het aantal mensen | Een hechte groep met vergelijkbare budgetten |
| Richtbijdrage | Een richtbedrag dat iedereen kan aanpassen | Een goede middenweg voor de meeste groepen |
| Geef wat je wilt | Iedereen geeft naar eigen wens, met of zonder doel | Een grote groep, collega’s, heel verschillende budgetten |
Zodat niemand zich beoordeeld voelt, houd je de bedragen privé: deelnemers zien wie heeft bijgedragen en of het doel is bereikt, niet hoeveel iedereen gaf. Dat is de standaardinstelling in Rimbi.
Trek je lootjes met Rimbi
Loting met uitsluitingen, genodigden zonder app via sms of e-mail, verlanglijstjes en groepscadeaus. Gratis tot 20 personen, zonder reclame.
Binnenkort op iPhone en Android
Pot, overboeking of contant: waar gaat het geld naartoe?
| Manier | Voordeel | Goed om te weten |
|---|---|---|
| Online pot | Iedereen betaalt vanaf de telefoon en het geld komt op één plek terecht | Let op kosten en hoe lang het duurt voordat je het geld kunt opnemen |
| Overboeking | Geen tussenpersoon | Wie bestelt, moet het rekeningnummer delen |
| Contant | Makkelijk als iedereen samenkomt | Lastig bij te houden op afstand, en iemand moet alles bewaren |
Rimbi komt nooit aan het geld. De organisator kan een link toevoegen naar een pot naar keuze: iedereen betaalt daar en bevestigt daarna in de app dat het gedaan is. Rimbi volgt elke bijdrage, toegezegd en betaald, tot het cadeau besteld is.
De verrassing bewaren
- Praat er niet over in een chat waar de ontvanger in zit: één bericht op de verkeerde plek en het is voorbij.
- Geef de pot een onopvallende naam als de ontvanger hem kan tegenkomen.
- Laat het bezorgen bij wie bestelt, niet bij de ontvanger.
- In Rimbi is het groepscadeau verborgen voor de ontvanger, net als de ideeën en de chat op diens pagina.
Voor welke gelegenheden?
- Verjaardag: vrienden of familie leggen samen voor een groter cadeau.
- Kerst: de kinderen leggen samen voor hun ouders, of de hele familie voor opa en oma.
- Bruiloft: een cadeau van de getuigen, of van de gasten.
- Geboorte, afscheid, housewarming: iedere collega of vriend geeft naar eigen wens.
Een groepscadeau is ook een mooie aanvulling op een verlanglijstje: een wens die te duur is voor één persoon, wordt een cadeau van meerderen.
Fouten om te vermijden
- De extra’s vergeten. Verzending, gravure of inpakken: neem ze op in het streefbedrag.
- De besteldatum vaag laten. Zonder datum sleept de inzameling zich voort.
- Meerdere betaalmethoden gebruiken. Houd het bij één en het overzicht blijft simpel.
- Mensen publiekelijk aanspreken. Een herinnering aan iedereen die nog niet heeft bijgedragen, of een privébericht, zet niemand voor schut.
- Bestellen voordat het geld binnen is, tenzij wie bestelt het graag voorschiet.
Veelgestelde vragen
Hoe zamel je geld in voor een groepscadeau?
Open een online pot, of wijs één persoon aan die overboekingen ontvangt, en deel de link met iedereen, samen met een streefbedrag en een deadline. In Rimbi voegt de organisator de link naar de pot toe aan het groepscadeau, en bevestigt iedereen de eigen bijdrage na betaling.
Hoeveel leg je in voor een groepscadeau?
Er is geen standaardbedrag: het hangt af van het cadeau en de groep. Het eenvoudigst is het streefbedrag te delen door het aantal mensen en dat als richtbijdrage te noemen, die iedereen kan aanpassen.
Hoe herinner je mensen zonder dat het ongemakkelijk wordt?
Stuur één herinnering aan iedereen die nog niet heeft bijgedragen, in plaats van mensen bij naam te noemen in de groepschat, en noem de besteldatum. In Rimbi gaat er een paar dagen voor de deadline vanzelf een herinnering uit als er bijdragen ontbreken, en de organisator kan mensen met één tik een seintje geven.
Zamelt Rimbi het geld voor het groepscadeau in?
Nee. Rimbi komt nooit aan het geld: dat loopt via wat jullie willen, een online pot, een overboeking of contant. Rimbi houdt alleen bij wie heeft toegezegd en wie heeft betaald, tot het cadeau besteld is.
Kun je verbergen hoeveel iedereen gaf?
Ja. In Rimbi kan de organisator de bedragen voor zichzelf houden: andere deelnemers zien wie heeft bijgedragen en of het doel is bereikt, niet hoeveel iedereen gaf.